HR administratie – Boni – Nijkerk

HR administratief medewerker (24-40 uur)

Ben jij een kei in administratieve HR processen en ben jij op zoek naar een functie als HR service medewerker in een fris, jong team? In deze functie ben je ondersteunend aan de AFAS Beheerder, de HR adviseurs en de HR manager en zorg jij ervoor dat de administratieve HR processen op rolletjes loopt. Onze collega’s uit de winkels, het DC en kantoor hebben geregeld vragen over AFAS en met jouw klantgerichte kwaliteiten weet jij hen goed te helpen. Heb je nog geen ervaring met AFAS? Dat is geen probleem! Als jij affiniteit hebt met systemen, dan leren wij jou de rest.

Samen met de Functioneel Beheerder AFAS pak je het beheren en onderhouden van het systeem AFAS op. Op dit moment zitten wij middenin de fusie van Boni en Nettorama en gaan alle winkels van Nettorama op een later moment over op AFAS. Help jij onze nieuwe gebruikers straks wegwijs te maken door vragen te beantwoorden over het gebruik van AFAS?

Wat houdt deze afwisselende functie in?

Het beantwoorden van vragen van leidinggevenden op het gebied van dossiers en vastlopende workflows in AFAS;

Ondersteunen van gebruikers in het optimaal gebruik van de AFAS applicatie;

Het indienen en aanvragen van diverse HR-gerelateerde UWV zaken, zoals aanvullend geboorteverlof, loondispensatie etc. en daarmee het eerste aanspreekpunt zijn voor het UWV;

Het beheren en up to date houden van personeelsdossiers in het HR systeem AFAS;

Ondersteuning bieden bij de salarisverwerking;

Het opstellen van documenten op het gebied van in-, door- en uitstroom, zoals officiële waarschuwingen, ontslag op staande voet, vaststellingsovereenkomsten, felicitatie bij jubilea etc. en dit verwerken in het AFAS personeelsdossier;

Het muteren van verlofuren in het planningssysteem;

Het plannen van diverse trainingen.

Wat gaan wij jou bieden?

Een verantwoordelijke functie met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;

Een uitstekend salaris tussen €2.416,22 en €3.336,77 per maand;

Je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget;

De mogelijkheid tot flexibele werktijden;

Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;

24 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);

De mogelijkheid om deel te nemen aan het fietsplan;

Een goede pensioenregeling met bijdrage vanuit de organisatie;

Wat breng jij mee als onze nieuwe HR service medewerker?

Minimaal één jaar ervaring met administratie. Heb je ervaring in HR? Dan heb je een streepje voor;

Je maakt systemen je snel eigen en bent scherp: je wil graag precies weten hoe het zit;

MBO werk- en denkniveau;

Jij bent een initiatiefrijk persoon met verfrissende ideeën;

Je bent prettig gestoord net zoals de rest van je teamgenoten;

Jij bent accuraat, integer, mensgericht, zelfstandig en je kan goed plannen en organiseren.

Wie zijn wij?

Boni is naast een unieke en krachtige supermarkt een warm familiebedrijf, met ruim vijftig filialen en meer dan 3000 medewerkers. Persoonlijke ontwikkeling, professionaliteit en de wil om elke dag te verbeteren staan zowel binnen het team als in de hele organisatie centraal. Boni is volop in verandering waarin ook jij de kans, ruimte en vrijheid krijgt om mede vorm te geven aan onze organisatie. We vinden jouw mening belangrijk; het tonen van initiatief wordt dan ook zeer gewaardeerd!

In juli 2023 is aangekondigd dat Boni en Nettorama gaan fuseren. Als nieuwe keten gaan we op termijn verder onder het merk Nettorama. Door deze fusie ontstaat er een A-merkdiscounter met ruim 80 winkels en circa 6800 medewerkers. De fusie tussen Boni en Nettorama is een logische keuze: Boni en Nettorama zijn beide familiebedrijven. Succesvolle A-merkdiscounters, die in iets meer dan 50 jaar zijn uitgegroeid tot stabiele winkelketens met trouwe klanten. De komende jaren wordt er gestart met het ombouwen van de Boni winkels.

En ons HR team?

Ons HR Team is verdeeld over Nijkerk en Oosterhout, waar we werken voor de Boni formule en de Nettorama formule. Wij zijn volop in verandering om beide bedrijven samen te brengen en dit is dan ook een fantastisch moment om in te stappen. Wij zijn elke dag weer hard aan het werk om bestaande processen te verbeteren en nieuwe processen in te richten. We krijgen veel vrijheid om onze eigen invulling aan het werk te geven. Binnen onze informele en prettige werksfeer is een goede klik binnen het team belangrijk.

Enthousiast geworden?

Wij lezen jouw enthousiasme graag terug in een motivatie die je samen met jouw cv kunt sturen naar HR@bonisupermarkt.nl t.a.v. Sanne Sprock. Wil je meer informatie en/of kan jij niet wachten om ons te spreken? Bel dan naar 033 – 24 73 131 en vraag naar Sanne Sprock.

Wij werken met vaste partners, acquisitie heeft geen zin.

Lees hier meer