Jobid=8672c7b05f99 (0.1002)
Functieomschrijving
Als Management Assistent ondersteun je senior managers binnen Infra en werk je nauw samen met collega-secretaresses. Je beheert agenda's, coördineert afspraken en plant vergaderingen, waarbij je zorg draagt voor de voorbereiding en nazorg. Bij Heijmans leveren we niet alleen hoogwaardige diensten, maar zetten we ook in op een goede werksfeer en samenwerking. Met jouw helikopterview weet je overzicht te houden en zaken effectief in beweging te brengen.
Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken
Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Opstellen van notulen en actiepunten
Verbeteren van communicatie als aanspreekpunt voor het management
Administratieve werkzaamheden en onboarding van nieuwe medewerkers
Functie-eisen
Voor deze uitdagende functie zoeken we een gestructureerde en resultaatgerichte professional die goed kan samenwerken. Je hebt een praktische instelling, communiceert helder en bondig, en houdt overzicht, zelfs in een dynamische omgeving. Je bent betrouwbaar, professioneel en behoudt oog voor detail en relaties.
Een MBO+ opleiding “officemanagement of directiesecretaresse”
Minstens 0-3 jaar werkervaring als managementassistent, officemanager, managementondersteuner of directiesecretaresse
Ervaring met Office 365 en digitale samenwerkingsplatformen
Affiniteit met digitalisering en innovaties
Ervaring met interne communicatie en social media is een pré
Arbeidsvoorwaarden
Bij deze functie hoort een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:
Een vast contract
Een bruto maandsalaris tussen €3.200,- en €4.000,-, afhankelijk van je opleiding en ervaring
Een prettige werksfeer met collegiale ondersteuning en regelmatige vieringen van successen
De mogelijkheid om bij te dragen aan digitale transformatieprojecten
Een werkplekvergoeding voor thuiswerken
Een laptop en smartphone
Een goede balans tussen werk en privé
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw &Infra
Lees hier meer
Deel deze vacature:
